其实题主成为一个真正的程序员，你就应该慢慢学习怎么样分析需求和代码实现，简单的说就是你要的效果是怎样？有哪些步骤？
按照本人的理解，目前你需求大致就需要两步，第一，用定时器来检查系统检测到数据中能否有故障信息（可以使用推荐quartz框架）；第二，发送邮件或短信（发送简单的邮件，个人觉得本人写就可以了，java mail不是很复杂，假如是短信的话，可能你就调用第三方短信平台了）
以上只是本人个人的观点．

       这样说吧，两种方式。
假如你这个异常数据时单独吐出来的，而且你这个发送短信和邮件的地方跟你系统的业务没有任何的结合，也就是说你发送短信或邮件的时候，不要再去根据系统中的业务做XX操作，只是简单的形成发送。那么可以单独写一个进程，定时的去扫描某个表，扫到就发送归档，没有就休眠一会。
那么假如你这边发送的时候还要结合业务去查询点数据啥的，那就在项目中搞定时任务了，Spring的定时任务或其他的，都挺简单的，无非是要把这个执行的时候设置的端一点，例如两秒三秒可能会系统的内存性能方面有点影响。
建议呢还是进程的方式，你可以把出异常时候的数据封装好吐到一个表中，然后进程来发送，只发送。